隱私政策
山田咨詢集團株式會社及此處所列關聯(lián)公司（以下簡稱“公司”、“我們”或“我們的”）承諾保護您個人數(shù)據(jù)的隱私性和保密性。在本隱私政策中，我們會解釋收集、使用和披露您個人數(shù)據(jù)的目的，以及我們如何確保您對您的個人數(shù)據(jù)享有充分控制。
1. 遵守法律法規(guī)
公司遵守任何可能適用于公司處理和保護個人數(shù)據(jù)的相關法律法規(guī)。
2. 個人數(shù)據(jù)的收集
在收集您的個人數(shù)據(jù)時，公司將盡可能地說明數(shù)據(jù)的預期用途，并遵守所有相關法律法規(guī)。
公司收集以下類別的個人數(shù)據(jù)：
您的姓名、電話號碼、家庭住址、電子郵件地址、公司名稱、職稱或職位、cookie和其他在線標識符、出生日期、國籍、教育和資格詳情、您的性別、您的簡歷、照片、護照號碼、婚姻狀況、您應聘時提供的其他細節(jié)、對問卷的答復、質詢細節(jié)和您提供給我們的任何其他信息。
3. 個人數(shù)據(jù)的來源
公司可直接從您或任何其他來源獲得您的個人數(shù)據(jù)，包括但不限于以下：
- 由您在與我們建立業(yè)務關系時直接提供，包括通過交換業(yè)務名片獲得和您提交的各種文件中的信息；和/或
- 由您在回答問卷或調查時，或您通過電話、電子郵件和/或其他來往信件與我們溝通時提供的信息。
如果您代表其他人向公司提供任何個人數(shù)據(jù)，您有責任確認他們已經同意按照本隱私政策處理和轉移其個人數(shù)據(jù)（如有必要），并且您應被授權代表他們接收任何隱私通知和其他相關信息。如果您提供的是未成年人的個人數(shù)據(jù)，您應獲得其父母或法定監(jiān)護人的同意。
4. 提供個人數(shù)據(jù)的義務
一般情況下，提供您的個人數(shù)據(jù)應由您自愿。然而，在某些情況下，公司可能需要您的個人數(shù)據(jù)；例如，在我們與您簽訂合同時。該情況下，拒絕提供您的個人數(shù)據(jù)可能會導致我們無法與您簽訂合同或提供與您個人數(shù)據(jù)有關的任何其他服務。
5. 使用個人數(shù)據(jù)的法律依據(jù)和目的
公司僅在相關法律法規(guī)下有適當法律依據(jù)支持時，在以下使用目的的范圍內使用您的個人數(shù)據(jù)：
- 提供咨詢和相關服務；
- 提供有關公司或其商業(yè)伙伴的產品和服務的指導/信息；
- 提供公司或其商業(yè)伙伴的售后跟蹤服務的指導/信息；
- 提供公司或其商業(yè)伙伴贊助或共同贊助的研討會的指導/信息；
- 發(fā)送所需材料、質詢或問卷；
- 搜索有關租賃、購買、出售或管理房地產的交易相對方，簽訂出售、租賃、經紀或管理房地產的合同，或根據(jù)此類合同提供服務；
- 回應客戶的意向，包括進行繼承程序；
- 向資格認證主體提交出勤記錄；
- 開發(fā)新產品和改善服務；
- 招聘人員；
- 回復質詢；
- 在您事前同意的范圍內使用該信息；
- 根據(jù)您的在線標識符改善您的線上活動。
6. 個人數(shù)據(jù)的披露
為“5.使用個人數(shù)據(jù)的法律依據(jù)和目的”中所述目的，公司可以披露您的個人數(shù)據(jù)至：
- 集團內的公司和實體，包括此處詳列的外國實體；
- 以下所列公司的商業(yè)伙伴；
- 亜瑪達商務諮詢（上海）有限公司
- 受保密義務約束的第三方代理/供應商或承包商，以便為本隱私政策所述目的處理您的個人數(shù)據(jù)；
- 法律、法規(guī)或法院命令要求的程度（例如，如果我們有責任披露您的個人數(shù)據(jù)以遵守法律義務）；和/或
- 谷歌分析：
公司利用谷歌分析（Google Analytics），一項由谷歌提供的網絡分析服務，以了解您對網站的使用。谷歌分析應用cookies來收集、記錄和分析您如何瀏覽網站。該信息由谷歌根據(jù)其隱私政策進行管理。請訪問以下網站供您參考：
- 谷歌如何使用來自使用谷歌服務的網站或應用程序的信息
https://policies.google.com/technologies?hl=en
- 谷歌隱私政策
https://policies.google.com/privacy?hl=en
7. 安全管理措施
公司對個人數(shù)據(jù)采取以下安全管理措施：
制定隱私政策
為了確保正確處理個人數(shù)據(jù)，公司已經確定了有關事項的基本規(guī)則，包括遵守相關法律法規(guī)。
制定規(guī)則
公司在收集、使用、儲存、提供、刪除和處理個人數(shù)據(jù)的各個階段均制定了處理方法、負責人、其職責和其他相關事項的規(guī)則，并定期審查。
組織安全管理措施
除了任命一名負責處理個人數(shù)據(jù)的人員外，公司還明確了其管理人員/員工，以及該管理人員/員工處理的個人數(shù)據(jù)的范圍，并建立了一項制度，即當管理人員/員工發(fā)現(xiàn)任何違反法律法規(guī)的事實或跡象時，向負責人報告。
公司對個人數(shù)據(jù)的處理進行定期的自我檢查和監(jiān)查。
人身安全管理措施
公司定期對管理人員/員工進行處理個人數(shù)據(jù)的培訓，將保密義務納入公司的雇傭規(guī)則，并在公司內部進行普及。
物理安全管理措施
在處理個人數(shù)據(jù)的區(qū)域，公司控制管理人員/員工和設備的進出，并實施措施以防止未經授權的人查看個人數(shù)據(jù)。
除了采取措施防止處理個人數(shù)據(jù)的設備和電子媒體被盜或丟失外，公司還實施了相應措施以防止在攜帶該設備和電子媒體時輕易泄露個人數(shù)據(jù)。
技術安全管理措施
公司引入了一項制度，通過控制訪問來限制管理人員/員工的范圍和該管理人員/員工處理的個人數(shù)據(jù)的范圍，并保護處理個人數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)免受外部未經授權的訪問或軟件的影響。
8. 持續(xù)改進
公司應努力通過不斷改進對個人數(shù)據(jù)的處理以保護個人數(shù)據(jù)。
9. 將個人數(shù)據(jù)轉移到國外
公司可能將個人數(shù)據(jù)轉移到您的居住國之外。這些國家的個人數(shù)據(jù)保護法可能不如您居住國的法律全面，且不一定能保證與您居住國的個人數(shù)據(jù)保護法規(guī)定的保護水平相同。在該情況下，公司應根據(jù)相關法律的要求實施必要的安全管理措施。
10. 保留期間
您的個人數(shù)據(jù)將被安全地儲存在公司的數(shù)據(jù)服務器或第三方的數(shù)據(jù)服務器中。公司將嚴格控制對個人數(shù)據(jù)的訪問，并將隨時審查該訪問控制。公司將保留和使用您的個人數(shù)據(jù)，直到達到處理個人數(shù)據(jù)的目的。當目的實現(xiàn)后，該個人數(shù)據(jù)將被立即銷毀。
如有必要，公司可以將個人數(shù)據(jù)保留更長時間，但是，根據(jù)相關法律法規(guī)，您的個人數(shù)據(jù)的保留時間絕不會超過收集或處理目的所需的時間。
11. 數(shù)據(jù)當事人的權利
對于公司管理的個人數(shù)據(jù)，根據(jù)相關法律法規(guī)，您擁有特定權利，其中可能包括數(shù)據(jù)主體的以下權利：
- 知情權（有權獲知如控制人的身份、處理的目的、控制人追求的合法利益以及控制人何時收集個人數(shù)據(jù)等的細節(jié)）；
- 訪問權（有權向控制人確認是否持有您的個人數(shù)據(jù)）；
- 糾正權（有權從控制人處不被無故拖延地獲得對您不準確的個人數(shù)據(jù)的糾正）；
- 刪除權（有權從控制人處獲得對您個人數(shù)據(jù)的刪除）；
- 限制處理權（有權從控制者處獲得限制處理）；
- 數(shù)據(jù)可遷移權（有權以結構化的、常用的和機器可讀的格式接收您提供給控制者的個人數(shù)據(jù)，并有權在不受控制者阻礙的情況下傳送給另一個控制者）；
- 反對權（有權以與您的特殊情況有關的理由，在任何時候反對處理您的個人數(shù)據(jù)，包括撤回處理個人數(shù)據(jù)的同意）；
- 與自動決策和特征分析有關的權利（有權不接受完全基于自動處理的決定，包括特征分析）；
- 要求數(shù)據(jù)保密權；
- 有權在個人數(shù)據(jù)被非法處理（違反保密義務）時，向信息和通信部（Ministry of Information and Communication）提出申訴。
12. 隱私政策更新
公司保留在任何時候酌情改變、修改、增加或移除本隱私政策部分的權利。然而，如果在未來的任何時候，公司計劃以與本隱私政策有重大差別的方式使用您的個人數(shù)據(jù)，公司將在此公布該變化，或以符合相關法律法規(guī)的方式通知您。公司鼓勵您定期查閱我們的網站，以了解有關我們隱私實踐的最新信息。
13. 關于隱私的聯(lián)系方式
法律合規(guī)辦公室
山田商務諮詢（上海）有限公司
上海市靜安區(qū)南京西路1515號
嘉里中心1期 12階
[email protected]
