隱私政策
山田咨詢集團(tuán)株式會(huì)社及此處所列關(guān)聯(lián)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”、“我們”或“我們的”）承諾保護(hù)您個(gè)人數(shù)據(jù)的隱私性和保密性。在本隱私政策中，我們會(huì)解釋收集、使用和披露您個(gè)人數(shù)據(jù)的目的，以及我們?nèi)绾未_保您對(duì)您的個(gè)人數(shù)據(jù)享有充分控制。
1. 遵守法律法規(guī)
公司遵守任何可能適用于公司處理和保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的相關(guān)法律法規(guī)。
2. 個(gè)人數(shù)據(jù)的收集
在收集您的個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，公司將盡可能地說明數(shù)據(jù)的預(yù)期用途，并遵守所有相關(guān)法律法規(guī)。
公司收集以下類別的個(gè)人數(shù)據(jù)：
您的姓名、電話號(hào)碼、家庭住址、電子郵件地址、公司名稱、職稱或職位、cookie和其他在線標(biāo)識(shí)符、出生日期、國(guó)籍、教育和資格詳情、您的性別、您的簡(jiǎn)歷、照片、護(hù)照號(hào)碼、婚姻狀況、您應(yīng)聘時(shí)提供的其他細(xì)節(jié)、對(duì)問卷的答復(fù)、質(zhì)詢細(xì)節(jié)和您提供給我們的任何其他信息。
3. 個(gè)人數(shù)據(jù)的來源
公司可直接從您或任何其他來源獲得您的個(gè)人數(shù)據(jù)，包括但不限于以下：
- 由您在與我們建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)直接提供，包括通過交換業(yè)務(wù)名片獲得和您提交的各種文件中的信息；和/或
- 由您在回答問卷或調(diào)查時(shí)，或您通過電話、電子郵件和/或其他來往信件與我們溝通時(shí)提供的信息。
如果您代表其他人向公司提供任何個(gè)人數(shù)據(jù)，您有責(zé)任確認(rèn)他們已經(jīng)同意按照本隱私政策處理和轉(zhuǎn)移其個(gè)人數(shù)據(jù)（如有必要），并且您應(yīng)被授權(quán)代表他們接收任何隱私通知和其他相關(guān)信息。如果您提供的是未成年人的個(gè)人數(shù)據(jù)，您應(yīng)獲得其父母或法定監(jiān)護(hù)人的同意。
4. 提供個(gè)人數(shù)據(jù)的義務(wù)
一般情況下，提供您的個(gè)人數(shù)據(jù)應(yīng)由您自愿。然而，在某些情況下，公司可能需要您的個(gè)人數(shù)據(jù)；例如，在我們與您簽訂合同時(shí)。該情況下，拒絕提供您的個(gè)人數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致我們無法與您簽訂合同或提供與您個(gè)人數(shù)據(jù)有關(guān)的任何其他服務(wù)。
5. 使用個(gè)人數(shù)據(jù)的法律依據(jù)和目的
公司僅在相關(guān)法律法規(guī)下有適當(dāng)法律依據(jù)支持時(shí)，在以下使用目的的范圍內(nèi)使用您的個(gè)人數(shù)據(jù)：
- 提供咨詢和相關(guān)服務(wù)；
- 提供有關(guān)公司或其商業(yè)伙伴的產(chǎn)品和服務(wù)的指導(dǎo)/信息；
- 提供公司或其商業(yè)伙伴的售后跟蹤服務(wù)的指導(dǎo)/信息；
- 提供公司或其商業(yè)伙伴贊助或共同贊助的研討會(huì)的指導(dǎo)/信息；
- 發(fā)送所需材料、質(zhì)詢或問卷；
- 搜索有關(guān)租賃、購(gòu)買、出售或管理房地產(chǎn)的交易相對(duì)方，簽訂出售、租賃、經(jīng)紀(jì)或管理房地產(chǎn)的合同，或根據(jù)此類合同提供服務(wù)；
- 回應(yīng)客戶的意向，包括進(jìn)行繼承程序；
- 向資格認(rèn)證主體提交出勤記錄；
- 開發(fā)新產(chǎn)品和改善服務(wù)；
- 招聘人員；
- 回復(fù)質(zhì)詢；
- 在您事前同意的范圍內(nèi)使用該信息；
- 根據(jù)您的在線標(biāo)識(shí)符改善您的線上活動(dòng)。
6. 個(gè)人數(shù)據(jù)的披露
為“5.使用個(gè)人數(shù)據(jù)的法律依據(jù)和目的”中所述目的，公司可以披露您的個(gè)人數(shù)據(jù)至：
- 集團(tuán)內(nèi)的公司和實(shí)體，包括此處詳列的外國(guó)實(shí)體；
- 以下所列公司的商業(yè)伙伴；
- 亜瑪達(dá)商務(wù)諮詢（上海）有限公司
- 受保密義務(wù)約束的第三方代理/供應(yīng)商或承包商，以便為本隱私政策所述目的處理您的個(gè)人數(shù)據(jù)；
- 法律、法規(guī)或法院命令要求的程度（例如，如果我們有責(zé)任披露您的個(gè)人數(shù)據(jù)以遵守法律義務(wù)）；和/或
- 谷歌分析：
公司利用谷歌分析（Google Analytics），一項(xiàng)由谷歌提供的網(wǎng)絡(luò)分析服務(wù)，以了解您對(duì)網(wǎng)站的使用。谷歌分析應(yīng)用cookies來收集、記錄和分析您如何瀏覽網(wǎng)站。該信息由谷歌根據(jù)其隱私政策進(jìn)行管理。請(qǐng)?jiān)L問以下網(wǎng)站供您參考：
- 谷歌如何使用來自使用谷歌服務(wù)的網(wǎng)站或應(yīng)用程序的信息
https://policies.google.com/technologies?hl=en
- 谷歌隱私政策
https://policies.google.com/privacy?hl=en
7. 安全管理措施
公司對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)采取以下安全管理措施：
制定隱私政策
為了確保正確處理個(gè)人數(shù)據(jù)，公司已經(jīng)確定了有關(guān)事項(xiàng)的基本規(guī)則，包括遵守相關(guān)法律法規(guī)。
制定規(guī)則
公司在收集、使用、儲(chǔ)存、提供、刪除和處理個(gè)人數(shù)據(jù)的各個(gè)階段均制定了處理方法、負(fù)責(zé)人、其職責(zé)和其他相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)則，并定期審查。
組織安全管理措施
除了任命一名負(fù)責(zé)處理個(gè)人數(shù)據(jù)的人員外，公司還明確了其管理人員/員工，以及該管理人員/員工處理的個(gè)人數(shù)據(jù)的范圍，并建立了一項(xiàng)制度，即當(dāng)管理人員/員工發(fā)現(xiàn)任何違反法律法規(guī)的事實(shí)或跡象時(shí)，向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
公司對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行定期的自我檢查和監(jiān)查。
人身安全管理措施
公司定期對(duì)管理人員/員工進(jìn)行處理個(gè)人數(shù)據(jù)的培訓(xùn)，將保密義務(wù)納入公司的雇傭規(guī)則，并在公司內(nèi)部進(jìn)行普及。
物理安全管理措施
在處理個(gè)人數(shù)據(jù)的區(qū)域，公司控制管理人員/員工和設(shè)備的進(jìn)出，并實(shí)施措施以防止未經(jīng)授權(quán)的人查看個(gè)人數(shù)據(jù)。
除了采取措施防止處理個(gè)人數(shù)據(jù)的設(shè)備和電子媒體被盜或丟失外，公司還實(shí)施了相應(yīng)措施以防止在攜帶該設(shè)備和電子媒體時(shí)輕易泄露個(gè)人數(shù)據(jù)。
技術(shù)安全管理措施
公司引入了一項(xiàng)制度，通過控制訪問來限制管理人員/員工的范圍和該管理人員/員工處理的個(gè)人數(shù)據(jù)的范圍，并保護(hù)處理個(gè)人數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)免受外部未經(jīng)授權(quán)的訪問或軟件的影響。
8. 持續(xù)改進(jìn)
公司應(yīng)努力通過不斷改進(jìn)對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的處理以保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)。
9. 將個(gè)人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到國(guó)外
公司可能將個(gè)人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到您的居住國(guó)之外。這些國(guó)家的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法可能不如您居住國(guó)的法律全面，且不一定能保證與您居住國(guó)的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)定的保護(hù)水平相同。在該情況下，公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律的要求實(shí)施必要的安全管理措施。
10. 保留期間
您的個(gè)人數(shù)據(jù)將被安全地儲(chǔ)存在公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器或第三方的數(shù)據(jù)服務(wù)器中。公司將嚴(yán)格控制對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的訪問，并將隨時(shí)審查該訪問控制。公司將保留和使用您的個(gè)人數(shù)據(jù)，直到達(dá)到處理個(gè)人數(shù)據(jù)的目的。當(dāng)目的實(shí)現(xiàn)后，該個(gè)人數(shù)據(jù)將被立即銷毀。
如有必要，公司可以將個(gè)人數(shù)據(jù)保留更長(zhǎng)時(shí)間，但是，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，您的個(gè)人數(shù)據(jù)的保留時(shí)間絕不會(huì)超過收集或處理目的所需的時(shí)間。
11. 數(shù)據(jù)當(dāng)事人的權(quán)利
對(duì)于公司管理的個(gè)人數(shù)據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，您擁有特定權(quán)利，其中可能包括數(shù)據(jù)主體的以下權(quán)利：
- 知情權(quán)（有權(quán)獲知如控制人的身份、處理的目的、控制人追求的合法利益以及控制人何時(shí)收集個(gè)人數(shù)據(jù)等的細(xì)節(jié)）；
- 訪問權(quán)（有權(quán)向控制人確認(rèn)是否持有您的個(gè)人數(shù)據(jù)）；
- 糾正權(quán)（有權(quán)從控制人處不被無故拖延地獲得對(duì)您不準(zhǔn)確的個(gè)人數(shù)據(jù)的糾正）；
- 刪除權(quán)（有權(quán)從控制人處獲得對(duì)您個(gè)人數(shù)據(jù)的刪除）；
- 限制處理權(quán)（有權(quán)從控制者處獲得限制處理）；
- 數(shù)據(jù)可遷移權(quán)（有權(quán)以結(jié)構(gòu)化的、常用的和機(jī)器可讀的格式接收您提供給控制者的個(gè)人數(shù)據(jù)，并有權(quán)在不受控制者阻礙的情況下傳送給另一個(gè)控制者）；
- 反對(duì)權(quán)（有權(quán)以與您的特殊情況有關(guān)的理由，在任何時(shí)候反對(duì)處理您的個(gè)人數(shù)據(jù)，包括撤回處理個(gè)人數(shù)據(jù)的同意）；
- 與自動(dòng)決策和特征分析有關(guān)的權(quán)利（有權(quán)不接受完全基于自動(dòng)處理的決定，包括特征分析）；
- 要求數(shù)據(jù)保密權(quán)；
- 有權(quán)在個(gè)人數(shù)據(jù)被非法處理（違反保密義務(wù)）時(shí)，向信息和通信部（Ministry of Information and Communication）提出申訴。
12. 隱私政策更新
公司保留在任何時(shí)候酌情改變、修改、增加或移除本隱私政策部分的權(quán)利。然而，如果在未來的任何時(shí)候，公司計(jì)劃以與本隱私政策有重大差別的方式使用您的個(gè)人數(shù)據(jù)，公司將在此公布該變化，或以符合相關(guān)法律法規(guī)的方式通知您。公司鼓勵(lì)您定期查閱我們的網(wǎng)站，以了解有關(guān)我們隱私實(shí)踐的最新信息。
13. 關(guān)于隱私的聯(lián)系方式
法律合規(guī)辦公室
山田商務(wù)諮詢（上海）有限公司
上海市靜安區(qū)南京西路1515號(hào)
嘉里中心1期 12階
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